Réalisation web · Participation citoyenne
Grand Dialogue Priorisation
Une plateforme de participation citoyenne conçue pour recueillir, structurer et accompagner une démarche de priorisation régionale.
- WordPress
- Questionnaires
- Données
- Loi 25
- Maintenance
Le Grand Dialogue avait besoin d'un outil numérique simple, fiable et adapté à une démarche de consultation citoyenne. Beriox a accompagné l'équipe dans la création, l'adaptation, la maintenance et la prolongation d'un site WordPress dédié, jusqu'à la fermeture complète de la plateforme.
Le contexte
Le projet demandait plus qu'un simple formulaire en ligne. Il fallait bâtir une plateforme capable de soutenir une démarche participative structurée, avec plusieurs questionnaires, des données exportables, des accès statistiques, une logique de suivi des réponses et des considérations liées à la confidentialité. Le site devait aussi être utilisable autant dans un contexte de consultation en ligne que pour la récolte de données en personne.
Recueillir, structurer et accompagner une démarche de priorisation régionale.
Le mandat en quatre axes
Site WordPress dédié
Création et configuration d'une plateforme adaptée au projet de priorisation.
Questionnaires en ligne
Structure claire pour plusieurs sondages, navigation et collecte de données.
Données et statistiques
Exports, requêtes personnalisées, synchronisation et accès de suivi.
Maintenance jusqu'à la fermeture
Prolongation, mises à jour, correctifs, puis fermeture complète du site.
Les défis du mandat
Le projet comportait plusieurs enjeux techniques et organisationnels.
- Présenter plusieurs questionnaires de façon claire
- Collecter des données sans alourdir l'expérience utilisateur
- Gérer les réponses et les exportations de résultats
- Prévoir une logique de profil ou de suivi des questionnaires complétés
- Adapter les champs de collecte selon les besoins du projet
- Configurer un bandeau de consentement conforme à la Loi 25
- Donner accès aux statistiques de consultation
- Assurer la stabilité du site pendant toute la durée du projet
- Prolonger la durée de vie de la plateforme après la période initiale
- Accompagner l'équipe jusqu'à la fermeture complète du site
La solution
Un site WordPress dédié, appuyé par un outil de questionnaires flexible, pour trouver l'équilibre entre les besoins de recherche, la simplicité d'utilisation et le budget disponible.
Clarté
Une structure simple pour guider les visiteurs rapidement.
Participation
Plusieurs questionnaires utilisables en ligne ou en personne.
Suivi technique
Accompagnement jusqu'à la fin du mandat, incluant prolongation, maintenance et fermeture.
L'accompagnement de Beriox
Du cadrage initial à la fermeture du site, Beriox est resté présent pour traduire les besoins terrain en solutions concrètes.
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Cadrage et choix de solution
Définir la solution la plus réaliste : site WordPress dédié, affichage des énoncés, structure des questionnaires et récupération des résultats.
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Structure adaptée aux questionnaires
Configurer les sondages, la navigation, les champs de collecte et l'expérience générale pour un parcours clair.
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Collecte de données
Accompagner les choix techniques liés à la collecte, à l'exportation et à la synchronisation, avec des champs adaptés au projet.
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Conformité et confidentialité
Ajouter un bandeau de consentement Loi 25 et collaborer avec prudence autour de l'accès, de l'extraction et de l'utilisation des données.
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Statistiques et performance
Configurer et partager les accès nécessaires au suivi de consultation pendant la période active.
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Support après mise en ligne
Aider aux exports, requêtes personnalisées, synchronisation Google Sheets, accès statistiques et validations.
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Maintenance et prolongation
Renouveler les services essentiels, mettre à jour WordPress, le thème et 24 extensions, puis tester et corriger.
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Fermeture du projet
Accompagner la fermeture complète : renouvellements, accès, arrêt du site et fin de l'hébergement actif.
Ce que Beriox a réalisé
- Création et configuration d'un site WordPress dédié au projet de priorisation
- Mise en place d'une structure de questionnaires en ligne
- Accompagnement sur les profils utilisateurs et le suivi des réponses
- Configuration de champs personnalisés pour la collecte de données
- Ajout d'un bandeau de consentement lié à la Loi 25
- Support pour les exports et la synchronisation des données
- Création de requêtes personnalisées pour extraire certaines informations
- Configuration et partage des accès statistiques
- Maintenance WordPress, thème et extensions
- Correctifs d'affichage et d'expérience utilisateur
- Prolongation du site après la période initiale
- Accompagnement jusqu'à la fermeture complète de la plateforme
Aperçu du projet
Archive visuelle du site (mandat terminé).
Les résultats
Le Grand Dialogue a pu compter sur une plateforme dédiée, adaptée à une démarche de consultation citoyenne et capable de soutenir la collecte de données pendant toute la durée du projet.
Plateforme active au-delà de la période initiale
Le site a été maintenu pour permettre à l'équipe de poursuivre son travail.
Questionnaires validés après mises à jour
Les formulaires et modules principaux ont été testés, corrigés et validés.
Données utiles à l'analyse
Exports et extractions personnalisées pour récupérer les informations nécessaires.
Pourquoi ce projet représente bien Beriox
Ce mandat illustre le type d'accompagnement que Beriox peut offrir : partir d'un besoin réel, trouver une solution pragmatique, ajuster le projet en cours de route et rester présent après la mise en ligne. Le rôle ne s'est pas limité à créer un site. Il a fallu comprendre les contraintes, vulgariser les options techniques, accompagner les décisions, corriger les imprévus et soutenir l'équipe jusqu'à la fin de vie de la plateforme.
Pour une organisation qui doit lancer un outil numérique sans équipe web complète à l'interne, ce type d'accompagnement permet d'avancer avec plus de clarté et moins de friction.
Un outil numérique pour une consultation ou un projet régional?
Beriox aide à cadrer le besoin, bâtir une solution pragmatique et accompagner l'équipe jusqu'à la fin du mandat.